Институт внутренних аудиторов

Коллеги добрый день!

Вы подняли отличную тему для обсуждения. Вопрос использования программного обеспечения для автоматизации деятельности внутреннего аудита - эволюционный. Я считаю, что как и во многих других областях деятельности без перехода на специализированное программное обеспечение просто никуда. Если провести аналогию с бухгалтерским учетом, то вряд ли сейчас можно, например, встретить какую-либо серьезную компанию в которой учет ведут по старинке и на коленке.
Согласно моим личным наблюдениям минимальным стандартом является базовая конфигурация 1С. Более продвинутые внедряют системы ERP управления предприятием, а также управления бизнес процессами как, например, ARIS.

Во внутреннем аудите думаю тоже есть разные эволюционные уровни от 0 и отсутствия качественных рабочих бумаг в принципе (как это иногда бывает в некоторых случаях с формально проводящимися проверками ревизионными комиссиями при общем собрании акционеров российских акционерных обществ) до зрелого подхода с целостным пониманием структуры перечня объектов аудита и бизнес процессов и риск-ориентированного планирования, автоматизацией многих операций ранее занимавших катастрофически много времени, например, заполнение различных анкет и вопросников и напоминаний об их заполнении. Учитывая важность для служб внутреннего аудита человеческих ресурсов новые продукты позволяют сохранять по каждому сотруднику должностные инструкции, оценки по результатам проектов, а также вести подробный учет о потраченном времени.

Что послужило основным мотивом для поиска программного продукта по автоматизации внутреннего аудита?

В первую очередь, когда я создавал департамент внутреннего аудита в СТС Медиа, мне очень хотелось организовать работу максимально прозрачно и эффективно. Мне хотелось иметь полную уверенность в том, что аудиторы на 100% выполняют утвержденную мной рабочую программу, что в электронных рабочих бумагах прикладываются достаточные аудиторские свидетельства, обосновывающие сделанные выводы, что рабочие бумаги проверяются менеджером и остаются следы данной проверки. Чрезвычайно важным считал необходимость риск-ориентированного подхода при подготовке рабочих программ и тестировании контролей. Хотелось видеть прогресс выполнения рабочих программ аудиторами и менеджером.
Также хотелось иметь возможность попросить отчитаться за каждую единицу потраченного времени и спросить о полученных результатах.
Также прошлый опыт работы показывал необходимость ведения базы согласованных действий менеджмента / рекомендаций и вести контроль своевременности их выполнения.

Знаете, хотелось иметь такую систему, Которая как бы сама подсказывала как сделать методологически правильно. Ведь одно дело - просто знать стандарты института внутренних аудиторов. Совершенно другое - уметь организовать в соответствии с ними работу и, безусловно, в той степени, в которой программа способствует достижению данной цели, она является полезным подспорьем в организации деятельности внутреннего аудита для любого руководителя такой службы.

При выборе продукта мне очень помог опыт работы с ним в компании ТНК- ВР и участие в пилотной группе по опробованию продукта на аудите процесса управления крупными проектами. Положительный опыт работы в данном продукте при сравнении с его аналогами сыграл решающую роль при выборе в пользу МКInsight. (www.mkinsight.com)

Мы сейчас работаем в версии 6.0. В ТНК ВР - была версия 4.51. Кстати, видно, что они серъезно занимались доработкой - текущая версия гораздо удобнее.

Поскольку мы ведем отслеживание внедрения согласованных действий и предоставили доступ к продукту бизнес-пользователей, не говорящих на английском, тоже считаю качественную руссификацию важным фактором.
Все работает.

Кстати, я приложил screenshot - по моему, все очень наглядно и понятно и удобно.

Соглашусь, что в прошлом перевод не всегда был идеален. Однако, вижу, что Morgan Kai серьезно работает над тем, чтобы их продукт был гораздо удобнее и понятнее, в том числе за счет улушения перевода. Кстати, в последний раз когда с ними общался, они собирались организовать русскоязычную поддержку.